Partir en vacances avec des amis signifie s’amuser et vivre ensemble des moments inoubliables. Afin d’éviter des disputes inutiles sur des questions d’argent pendant cette période, il est important de bien planifier les vacances et d’établir un budget commun.
L’essentiel en bref:
- Parler, en amont des vacances communes, de ce qui est prévu pendant le voyage.
- Laisser de la place pour les dépenses personnelles dans le budget commun des vacances.
- Des applications facilitent le respect et l’équilibre du budget.
Planifier son budget lors de vacances entre amis
Road-trip à travers l’Europe, escapade urbaine ou vacances à la plage avec beaucoup de soleil: les vacances avec les meilleurs amis et amies promettent beaucoup de plaisir. Mais lorsque l’on voyage pendant une longue période, il y a tout de même un potentiel de conflit. Et plus le groupe est grand, plus le risque est important.
Il est donc d’autant plus important de planifier ensemble les vacances à l’avance et de se concerter. Cela vaut pour la destination et les activités prévues, mais aussi pour le budget des vacances. En règle générale, chaque personne a ses propres idées sur le prix que doivent ou peuvent coûter les vacances. Si quelqu’un veut manger tous les soirs au restaurant alors que les autres préfèrent cuisiner eux-mêmes, cela ne contribue que rarement à une bonne entente au sein du groupe.
Etablir un budget commun qui convienne à tous
Il est judicieux de se mettre d’accord sur un plafond de coûts qui convienne à tous. Le mieux est d’établir une liste de toutes les dépenses qui seront de toute façon effectuées et partagées par tous. Par exemple, l’hébergement, le voyage aller-retour ou des activités communes fixes, comme assister à un concert.
On peut ensuite y ajouter un montant pour des activités communes spontanées, par exemple pour une sortie le soir. Il est important qu’à ce stade, les budgets de vacances personnels des compagnons de voyage aient encore un peu de marge, pour qu’ils puissent également réaliser des souhaits personnels et ne soient pas complètement dépendant groupe.
Des applications utiles pour les vacances entre amis
Garder en permanence une vue d’ensemble des dépenses est une chose que peu de gens aiment faire pendant les vacances. Et répartir équitablement les dépenses communes après coup peut vite devenir très compliqué. Surtout s’il y a plus d’une devise étrangère en jeu. En effet, il n’est pas toujours judicieux que chacun paie ses propres factures, par exemple pour une chambre d’hôtel partagée. Il existe heureusement différentes applications qui se chargent du calcul.
Splitwise
Splitwise permet de créer un groupe pour un voyage et d’attribuer les dépenses en quelques clics. Tout le monde voit combien quelque chose a coûté, qui a payé, si la dépense est répartie équitablement entre tous ou si seuls certains s’en chargent. A la fin, l’application calcule automatiquement le solde dans la devise souhaitée et indique qui doit combien d’argent à qui.
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Splittr (disponible en allemand et en anglais)
Splittr permet également d’avoir un aperçu simple de qui a payé quoi pendant les vacances et calcule les paiements compensatoires directement dans l’application. Les dépenses peuvent être facilement réparties en différentes catégories, ce qui permet de voir à quoi a été consacrée quelle part du budget vacances. L’aperçu des paiements compensatoires peut être exporté en quelques clics à la fin du voyage et envoyé directement depuis l’application sous forme de PDF à tous les membres du groupe.
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Settle Up
Settle Up affiche clairement les soldes actuels pour tous les membres du groupe dans des cercles de différentes tailles. Parallèlement, l’application indique directement qui doit effectuer la prochaine dépense afin de maintenir l’équilibre. L’application prend également en charge de nombreuses monnaies étrangères et différents taux de change, ce qui la rend idéale pour des vacances dans plusieurs pays en dehors de la zone euro.
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Conseils pour le budget des vacances communes
- Prendre en considération les possibilités financières de chacun: dès la planification, veiller à ce que les frais communs, tels que l’hébergement ou les billets pour des activités spéciales, ne dépassent pas le budget personnel d’aucun des participants.
- Ne pas tout planifier: tout le monde ne veut pas toujours faire la même chose. Si l’on s’accorde une certaine liberté, l’harmonie est préservée pendant les vacances.
- Laisser un peu de marge dans le budget: tous les membres du groupe devraient avoir encore un peu d’argent après les projets communs.
