Einfach und verständlich – der Begriff für Eltern und Kinder erklärt.

Eine Rechnung ist ein Dokument, welches die Kosten für eingekaufte Waren oder Dienstleistungen aufführt. Auf der Rechnung muss zwingend die Adresse des Käufers sowie des Verkäufers, die Menge der gelieferten Ware oder Dienstleistungen und deren Preis stehen. Zusätzlich sind für die Zahlung die Bankangaben des Verkäufers vermerkt sowie die Daten, bis wann die Kosten bezahlt werden müssen.

Es gibt vier verschiedene Rechnungsarten:

1. Die Papierrechnung mit rotem oder orangem Einzahlungsschein wird per Post versandt. Die klassischen Einzahlungsscheine werden derzeit schrittweise abgeschafft und durch die QR-Rechnung ersetzt.

2. Die QR-Rechnung ist eine Papierrechnung, die anstelle eines Einzahlungsscheines einen QR-Code aufweist. Der QR-Code enthält alle notwendigen Rechnungsinformationen. Damit lässt sich die Rechnung über Mobile- oder E-Banking einfacher und schneller bezahlen.

3. Die PDF-Rechnung wird per E-Mail versandt. Von der Papierrechnung unterscheidet sie sich einzig durch das digitale Format. Eine direkte, automatische oder elektronische Verarbeitung ist nicht möglich.

4. Die E-Rechnung wird direkt im E-Banking angezeigt – also bereits im Zahlungsportal. Mit wenigen Klicks kann die Rechnung kontrolliert und anschliessend bezahlt werden.

Die Zahlungsfrist von Rechnungen beträgt in der Regel zwischen 10 bis 30 Tagen. Verstreicht diese Frist ohne Zahlungseingang, so dürfen Unternehmen in der Schweiz den Kunden mahnen oder gar betreiben. Dabei können hohe Kosten anfallen. Darum ist es wichtig, Rechnungen immer innerhalb der Frist zu bezahlen.