Was ist eine Rechnung?

Einfach und verständlich – der Begriff für Eltern und Kinder erklärt.

Eine Rechnung ist ein Dokument, welches die Kosten für eingekaufte Waren oder Dienstleistungen aufführt. Auf der Rechnung muss zwingend die Adresse des Käufers sowie des Verkäufers, die Menge der gelieferten Ware oder Dienstleistungen und deren Preis stehen. Zusätzlich sind für die Zahlung die Bankangaben des Verkäufers vermerkt sowie die Daten, bis wann die Kosten bezahlt werden müssen.

Es gibt zwei verschiedene Rechnungsarten:

1. Die QR-Rechnung enthält einen QR-Code mit allen Rechnungs- und Zahlungsinformationen und ermöglicht eine einfache Bezahlung über Mobile Banking, E-Banking oder am Postschalter. Sie kann sowohl per Post als auch digital als PDF per E-Mail zugestellt werden. Die QR-Rechnung hat die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine vollständig ersetzt.

2. Die E-Rechnung wird direkt im E-Banking angezeigt – also bereits im Zahlungsportal. Mit wenigen Klicks kann die Rechnung kontrolliert und anschliessend bezahlt werden.

Die Zahlungsfrist von Rechnungen beträgt in der Regel zwischen 10 bis 30 Tagen. Verstreicht diese Frist ohne Zahlungseingang, so dürfen Unternehmen in der Schweiz den Kunden mahnen oder gar betreiben. Dabei können hohe Kosten anfallen. Darum ist es wichtig, Rechnungen immer innerhalb der Frist zu bezahlen.